社长: 1、领导各部门主持日常工作; 2、把握社团的发展方向与发展目标目标; 3、决策社团的重大事务; 4、向上级领导汇报工作; 5、代表本社团签署有关文件; 6、审核、批准、监督本社团财务开支情况; 7、协调好部门间的关系和职责,检查工作计划落实情况; 8、维护社团成员合法权益,维护社团整体良好形象。 常务副社长: 1、协助社长处理好社团日常事务; 2、分管好下设部门,安排并监督做好日常工作; 3、组织好下设部门相关的培训; 培训部: 1、承接经管院实验教学中心要举办的活动,对活动进行总体的策划,撰写活动策划书; 2、学习和了解竞赛使用软件,在社团内部开展软件技术培训活动; 3、负责好社团品牌赛事的参赛人员的培训工作,并为参加比赛和感兴趣的学生答疑解惑; 4、负责好社团的外联工作,为社团积累社团资金; 5、负责社团成员策划书的培训工作。 秘书部: 1、负责社团会议的通知、场地借用、签到,并做好每次会议的记录、活动记录,包括文字图片音像,以便于备份在案; 2、社团人事档案、通讯录的收集、整理和更新; 3、社团成员的考核工作; 4、社团素拓活动的组织与开展,加强社团的凝聚力; 5、保管财务资金,做好财务的收支记录; 6、严格核对资金的使用执行情况,对每次收支的时间,经手人,证明人作详细记载,定期清算账目,并将结果向社长汇报。 宣传部: 1、设计和制作宣传品(传单、海报、视频、喷绘等),注重宣传方式推陈出新,为活动打响知名度,扩大影响力,增加同学对社团的了解; 2、积极联系主流媒体,宣传社团各项活动,通过多种途径和方式有效宣传社团大型活动,树立社团良好形象并进一步扩大社团的影响力; 3、负责社团活动的宣传策划、人员安排以及具体监督和实施; 4、加强社团微信公众号的运营,做到内容详实,形式新颖有趣,增加关注量 5、对部门人员组织好相关的宣传技术培训。 |